华中师范大学采购服务（货物）类“一采X年、每年一签”项目办理暂行规定
第一条
此类服务项目的资金来源一般为（校内）自筹资金；项目的服务内容或供应商的投入具有跨年度的连续性、稳定性，或者项目额度不大，供应商响应和竞争不够激烈，或者每年招标采购导致成本过大。
第二条 用户单位在项目立项论证中，应有“一采X年、每年一签”的论证意见，理由充分，资金来源明确，每年考核方案合理，续签下一年度的条件设置得当。
第三条 用户单位在采购管理系统中提交采购申请，采购项目主管部门审批后，招标办负责采购。
采购申请的内容作到“应填尽填”。在“项目概况”栏目中，应有单独段落写明:“本项目一采X年、每年一签”。有“一采X年”的必要性、可行性论证报告的，论证报告需上传附件一并提交。
第四条 用户单位次年或第三年办理续签手续，按以下流程执行。
（一） 用户单位在采购管理系统中提交采购申请。
项目名称：填写第一次采购项目名称，并在名称后括号备注“第二年续签”；项目概况中填写：根据201X年X月”XX项目（编号XXX、招标文件PX页、XX合同书）以及经我单位考核合格，同意与供应商（或原中标人）签订201X年第二年度服务合同。“建议采购方式”勾选“单一来源”。第一次采购项目的中标通知书和合同扫描件作为附件一并提交。
（二）采购项目主管部门审批。
（三）招标办进行单一来源公示无疑义后发布成交公告。
（四）供应商凭《成交通知书》，在学校采购项目主管部门的协助下，由用户单位与供应商协同，办理学校规定的签订合同的内部流程，签订学校法人与供应商双方协议（合同）。
第五条 履约管理、验收，服务年度考核，付款及质保金到期退还等，采购资料保存与归档、质疑或投诉处理等，均执行学校《采购管理办法》中的一般规定与要求。
第六条 用户单位、供应商若提出中止或终止下一年度续签，应提交书面说明，经采购项目主管部门签署意见，交招标办备查。
第七条 需要连续、稳定、长期供应的货物、大宗物资、常用耗材等货物类采购项目，经用户单位充分论证、由采购项目主管部门审核、招标办认定不违背法律制度规定的，可参照本暂行规定执行。
第八条 本暂行规定从发布之日起实施，由招标办会同相关部门负责解释。
2018年5月2日
