开  篇  词

    国有资产管理是学校的一项重要工作，在学校的发展中正起着日益重要的作用。当前，国有资产管理的主要任务是维护学校国有资产的安全与完整，努力提高资产的使用效益，为学校事业的发展服务。为使广大师生尽快地了解国家和学校国有资产管理的新政策、新制度和新情况，借鉴兄弟院校的国有资产管理经验，交流我校各单位国有资产管理的信息，国有资产管理办公室创办了《国有资产管理简报》。希望大家关心、支持和利用这个平台，为加强本单位的国有资产管理服务。我们相信在大家的共同努力下，一定能把我校的国资管理的工作做好，为学校的教学，科研工作提供更多更好的服务。

我校多媒体教室管理和使用情况的调研与思考

多媒体教室是我校用于现代化教学的重要资产，为了掌握多媒体教室的管理和使用情况，切实解决多媒体教室在使用和管理中存在的一些问题，11月28日至12月5日, 实验室与设备管理处和国有资产管理办公室的工作人员对学校部分院系多媒体教室的管理和使用情况进行了调研。旨在通过调研，了解多媒体教室“谁在用、怎么用、谁在管、怎么管”等情况，并且和被调研单位共同探讨如何通过有效的办法管好、用好多媒体教室，使多媒体教室的作用得到更好的发挥。

这次调研分别对外语国学院、教育学院、心理学院、美术学院、职业技术学院、体育学院、数统学院、化学学院、物理科学与技术学院和生命科学学院等十四个单位进行了走访。在与这些单位的领导和老师们的座谈中，各单位分别从本单位的实际情况出发，详细地介绍了本单位现有多媒体教室的管理和使用状况以及存在的问题，并对如何加强我校的多媒体教室管理，提高使用效益等问题提出了很多有建设性的建议。实验室与设备管理处和国有资产管理办公室的工作人员也就多媒体教室管理中的有关问题和被调研单位的老师们进行了深入的交流，而且每到一处都深入到多媒体教室观看其使用情况。

从整个多媒体教室的管理和使用情况来看，大多数多媒体教室的使用率都比较高，每周从星期一至星期五都排得满满的，在教学和科研工作中发挥着重要的作用，而且设备的完好率也比较理想。能够达到这一较好的状况其原因有：①相关单位的管理工作到位，各项规章制度健全，操作时都严格按照操作规程进行；②设备维护保养较好，设备表面无灰尘，干净整洁，而且还有预防设备可能会被损坏的防范措施，减少了发生设备故障的诱因；③加强了上岗前的培训，多媒体教室在使用者上岗前都要进行培训，内容包括：背投的打开和关闭，频道的切换，实物投影的开启、切换、调焦和日常维护应注意的问题等；④都加有保护卡，由于多媒体教室利用率高，感染病毒的机会就会增加，因此，安装杀毒软件尤为重要；⑤做好了使用记录，出现故障时能迅速保修。

但也有部分多媒体教室设备损坏情况比较严重，分析其原因，一是因为使用率较高，但管理工作却没有到位，相对来说设备的使用寿命就会缩短。二是由于操作不当等人为因素造成，例如有的使用者操作程序不规范，不按照操作规程去做；有的使用者缺乏一定的责任感，用完以后不关机，使得多媒体设备继续通电发热，特别在气温比较高时，很容易烧坏投影机的灯泡，而且设备的整体使用寿命也会缩短。三是对多媒体教室设备缺乏必要的维护和保养。

目前我校共有多媒体教室180多套，总价值近1000万元，这些资产已成为学校教学、科研工作中不可缺少的重要资源。虽然从整体上来看其运行状况还比较正常，但从深层次去分析，特别是从多媒体教室的管理体制上来看，还存在较多的问题，因多媒体教室设备故障而影响教学正常进行的情况时有发生，有些设备因无人维护保养过早损失的情况还比较普遍，有的多媒体教室看似有人管，实际都没有管到位等等。这些问题是不能忽视的，虽然通过这次调研也想解决一些问题，但也只能是“治标不治本”，最终还是要从管理体制上解决根本问题，也就是要把多媒体教室的管理真正落到实处。希望全校师生员工能积极为多媒体教室的管理和使用献计献策，为建立多媒体教室管理和使用的良性循环机制，使其能更好地服务于学校的教学科研工作而努力。（国有资产管理办公室 王剑红）

加强多媒体教室管理提高投影机的使用率

    我院多媒体教学始于2002年，随着科学技术的不断发展和进步，运用多媒体进行理论和实验教学，已经成为学院教必不可少的工具，它不仅有效的改变了教学环境，促进了教师教学主动性和学生学习的积极性，而且提高了教学质量，更新了教学理念，开拓了新的教育、教学思想。我们的主要做法是：

    一、领导重视。院领导班子，通过校内外调查研究，从人才培养的需求出发，结合我院现有专业的实际需要，首先制定了多媒体发展规划和具体实施步骤，并上报学校有关部门，争取上级领导的关心和支持。同时专门安排全院教师进行多媒体的使用和操作培训，聘请有关校内外专家开展多媒体课件的制作方法和技巧的讲座。

    二、强化规章制度，做到有章可循。一是结合实际制定合理可行的规章制度，落实到人。二是做到谁管理，谁负责，把多媒体教室老师的使用和实验技术员的管理与年终考核、评优、评先结合，极大的保证了多媒体教室的使用率、寿命和效率的提高。

    三、加强电脑、中控及投影机维护和保养。根据规章制度每学期开学前，放假后进行一次专门的保养。实验技术员实行二坚持，一是坚持按照操作程序开、闭投影机；二是每天坚持课前课后的检查，并督促上课教师填写多媒体使用日志，方便了维修和管理，使投影机特别是投影灯泡的使用寿命延长。同时利用一切可能的机会帮助和培训实验技术人员。2004年至今，每次在更换灯泡或者安装新的投影机时，请负责安装调试的工程师对实验技术人员现场培训，收到了良好的效果。

    几年来，由于重视和加强了管理，我院多媒体教室窗明几净，设备始终处于完好状态，在较高使用频率的前提下，保证了我院教学工作的正常进行。（职业技术学院 吴兴舫）